Да, и если вы все же решили использовать политики доступа, то каждому пользователю можно указать уровень доступа: Чтение, Редактирование, Регистрация. Разрешения одного разреза доступа можно скопировать другому.

Для более тонкой настройки предназначены Специальные разрешения. За их включение/отключение отвечает настройка «Использовать специальные разрешения в политиках доступа». Открыть ее можно выбрав «Настройка и администрирование – Настройка программы – Права доступа».

При расчете прав политики доступа применяются следующим образом. Если для пользователя или его рабочей группы есть специальные разрешения, то действуют они. Если специальных разрешений нет, действуют общие разрешения.

Имейте в виду, что по завершению внесений замечаний нужно нажать Согласовано – если замечаний не было (при наличии замечаний участник согласования не может выбрать Согласовано) и Не согласовано, если замечания были. Вносить таким образом замечания можно одновременно с другими участниками согласования. Таким образом и происходит параллельная работа с документом.

Для внесения замечания, которое позволит согласовать документ и оставить сообщение по тексту необходимо создать комментарий. Для этого необходимо выполнить те же действия, что и при написании замечания, только после выделения текста нажать Комментарий.

В целом же вспомогательные файлы в 1С могут относиться к различным элементам системы. Например, это могут быть файлы конфигурации (расширение .cf) - это основные файлы конфигурации информационной базы в 1С. Они содержат описание всех объектов информационной базы, таких как справочники, документы, отчеты, обработки, а также настройки интерфейса и прав доступа.

Еще есть файлы баз данных (.dt) - это файлы, в которых хранятся данные информационной базы 1С. Они содержат информацию, введенную пользователями, а также результаты работы бизнес-процессов.

Помимо этого есть файлы отчетов и обработок - это файлы, содержащие описания отчетов и обработок, которые могут быть использованы для анализа данных и автоматизации бизнес-процессов.

Вспомогательные файлы могут содержать информацию о структуре данных, бизнес-логике, отчетах, обработках и других элементах, используемых в рамках системы 1С:Предприятие.

Если файл можно назначить основным – круто. Посмотрите это в настройках. Вообще можно еще добавить третий предмет без удаления и замен. И надо еще постараться добиться идентичности наименований файлов в настройках шаблонов процессов, вложенных в комплексный. Одинаковые по смыслу файлы должны называться одинаково и в самом комплексном, и в во всех подчиненных.

Согласовывать надо не файлы с диска, а внутренние документы. Документам можно настроить доступ так. Чтобы править их могли только те, кто ставят задачу, тогда таких проблем не будет - нет прав, нет проблемы.

Да, можно. Вам повезло, что у вас версия 3.0, в ней уже есть возможность совместной работы с файлом формата .doc или .docx при его параллельном согласовании, поскольку в 2.1 при параллельном согласовании приходилось ждать, пока кто-то другой закончит работать с файлом. Только после этого можно было редактировать файл, при этом блокируя доступ другим участникам согласования.

Для работы функционала согласование в режиме замечаний необходимо включить эту возможность в настройках программы. Надо зайти в Настройки параметров работы процессов, обработок и задач, найти там строку Согласование с замечаниями и проставить флаг рядом.

Также, если используется клиент-серверная база, то требуется запустить обработку Выполнение заданий (клиент).

Ну в целом же в 1С:ДО неограниченные возможностями по изменению и доработке прав доступа к любым данным. Вы в принципе можете назначать права либо через полномочия, либо политики доступа, либо права доступа на папки, либо рабочие группы.

Политики как раз предоставляют допуск к информации по разрезам доступа. Права на любой объект в «1С: Документооборот» — это совокупность вышеописанных настроек. Таким образом, можно делать их специфичными для каждого сотрудника или группы людей в компании. Права настраивает администратор базы. Для назначения прав доступа в меню раздела «Настройка и администрирование» предусмотрена группа команд «Права доступа».

Да, только надо не забыть связать получателя рассылки с расчетным листком конкретного сотрудника. Для этого в таблице Настройки отчета отмечается флагом реквизит Сотрудник и по кнопке Указать получателей рассылки устанавливается правило отправки расчетных листков – Сотрудник Равно Получатель.

На вкладке Доставка (эл. почта) по ссылке Укажите получателей нужно открыть форму подбора сотрудников. По кнопке Подобрать добавляются сотрудники, кто будет получать расчетные листки.

Если получателей расчетных листков более 50, можно разделить рассылку на две и более. Это позволит отправлять письма быстрее и позволит избежать проблем с почтовым сервером. При большом количестве получателей настройка безопасности почтового ящика может воспринимать рассылку как спам, и блокировать отправку.

Я когда-то находила в модуле программы, где идет проверка, которая не дает Сохранить и Выполнить, рассылку, убрал ее через расширение. Проверка выполняется в Общем модуле -> ЗарплатаКадрыОтчеты. В процедуре «КонтрольНастроекОтчетовПриЗаписиРассылкиОтчетов»

В процедуре в любом месте жмем правой кнопкой мыши в выпавшем меню выбираем Добавить в расширение. Тип вызова «Вызывать вместо». Далее в режиме Предприятия Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Рассылка отчетов.

Создаем рассылку. В наименовании мне удобно указывать наименование подразделения, т.к. рассылка руководителю подразделения. Отправлять «Отчеты указанным пользователям». Получатели «Физические лица». В настройках отчета (нижнее окошко) Подразделение Равно(можно В Группе…) нужное подразделение.

Со своей стороны могу предложить дописать в ПКО в ПослеЗагрузки и поиск по Дата, Организация, Содержание

//***** Ищем такой же документ заполненный. Начало *****

   СуществующийДок = Неопределено;

   Запрос = Новый Запрос;

   Запрос.Текст =

       "ВЫБРАТЬ

       |    ОперацияБух.Ссылка КАК Ссылка

       |ИЗ

       |    Документ.ОперацияБух КАК ОперацияБух

       |ГДЕ

       |    ОперацияБух.Организация = &Организация

       |    И ОперацияБух.Содержание = &Содержание

       |";

   Запрос.УстановитьПараметр("Организация",     Организация);

   Запрос.УстановитьПараметр("Содержание",     Объект.Содержание);

   РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

   ВыборкаДок = РезультатЗапроса.Выбрать();

   Пока ВыборкаДок.Следующий() Цикл

       СуществующийДок = ВыборкаДок.Ссылка;

       //Сообщить("СуществующийДок документа ОперацияБух = " + СуществующийДок);      

   КонецЦикла;

//***** Ищем такой же документ заполненный. Окончание *****

   Если Не СуществующийДок = Неопределено Тогда

       ДокОбъект = СуществующийДок.ПолучитьОбъект();

       Объект = ДокОбъект;

       //Объект.Комментарий = "Удалось оставить СуществующийДок!";

   Иначе

       Объект.УстановитьНовыйНомер();

       //Объект.Комментарий = "Это Новый Док";

   КонецЕсли;